Bytové družstvo V Zahradách 1

V Zahradách 843/1

180 00 Praha 8

Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva V Zahradách 1

Pořadové číslo: 1/2022

Konané dne: 23.5.2022 od 18:00 hod

Místo konání: kancelář bytové družstva V zahradách 1

Přítomní: 9 členů + 6x plná moc (viz příloha č. 1 zápisu – seznam přítomných na členské schůzi, včetně plných mocí)

Program schůze:

1. Hospodaření za rok 2021, účetní závěrka za 2021
2. Stanovy – připomínky k návrhu
3. Volba představenstva Bytového družstva V zahradách 1  
4. Opravy v rámci domu
5. Ostatní

Schůzi zahájila v 18:10 R. Kosinová, přivítala přítomné, seznámila zúčastněné s programem schůze (pozn.: součástí bodu č. 5 bude projednání havárie kanalizace). Zapisovatelem byla navržena R.Kosinová.

Usnesení:

Členská schůze souhlasí s programem schůze a osobou zapisovatele.                                 

Výsledek hlasování:

Ad 1.

Zpráva o hospodaření Bytového družstva V zahradách 1 a účetní závěrka za 2021

Členové Bytového družstva V zahradách 1 obdrželi dané materiály – zprávu o hospodaření Bytového družstva V zahradách 1 a účetní závěrku za rok 2021 - podklad emailem před konáním členské schůze. K materiálům nebyly připomínky ani dotazy.

Usnesení:

Členové Bytového družstva V zahradách 1 schvalují řádnou účetní závěrku za rok 2021 s výsledkem hospodaření 3 tis. Kč, schvalují převod kladného výsledku hospodaření na účet nerozděleného zisku a ukládají R.Kosinové její uložení do sbírky listin obchodního rejstříku.

Výsledek hlasování:

Vyúčtování služeb za rok 2021

Nejspíše i s ohledem na havárii vodovodní přípojky do domu, která se stala na začátku roku 2021, je výsledkem odečtu hlavního vodoměru a všech poměrových vodoměrů v bytech/nebytech výrazný rozdíl spotřeby vody. Na společném jednání představenstva a kontrolní komise dne 28.4.2022 bylo navrženo část tohoto rozdílu v poměru 20% rozpočítat mezi byty/nebyty a zbývající část hradit ze společných prostředků BD. Rozdíl 419,85m3 = 42.639,96 Kč bude uhrazen z FO Bytového družstva V zahradách 1. Současně se navrhuje namontovat podružné vodoměry na hlavní stoupačky domu, které vedou do bytů/nebytů, a provést kontrolní odečet k 30.6.2022 a 30.9.2022 hlavního vodoměru, nově namontovaných vodoměrů na stoupačkách a odečet stavu vodoměrů v bytech/nebytech pro zjištění rozdílů a možného úniku vody.

Usnesení:

Členové Bytového družstva V zahradách 1 schvalují celkové náklady na služby za rok 2021 a jejich vyúčtování, včetně navrženého zúčtování rozdílu spotřeby vody. Přeplatky a nedoplatky podle vyúčtování budou vypořádány v zákonem stanovené lhůtě. Členové Bytového družstva V zahradách 1 souhlasí s provedením montáže podružných vodoměrů na stoupačky v domě a provádění kontrolních odečtů v termínech 30.6. a 30.9.2022.

Výsledek hlasování:

Ad 2. Stanovy – připomínky k návrhu

Členům Bytového družstva V zahradách 1 byly rozeslány k vyjádření stanovy Bytového družstva V zahradách 1 s úpravami a komentáři. Členové Bytového družstva V zahradách 1 neměli ke znění stanov připomínky, bude připravena verze stanov v čistopisu a předáno právní kanceláři k doporučení dalšího postupu (např. zda je nutná 100% účast při schvalování stanov, zda musí být úředně ověřená plná moc?).

V rámci návrhu stanov bude navrženo zrušit kontrolní komisi (v souladu se zněním zákona, že do 50 členů nemusí být kontrolní komise zřízena).

Usnesení:

Členové Bytového družstva V zahradách 1 schvalují verzi stanov a souhlasí s tím, aby byla oslovena právní kancelář pro dokončení právních náležitostí, bude určen termín pro odsouhlasení stanov za přítomnosti notáře, je nutno, aby se daného jednání účastnili členové Bytového družstva V zahradách 1 buď osobně nebo na základě předané plné moci dle pokynu notáře.

Výsledek hlasování:

Ad 3. Volba představenstva Bytového družstva V zahradách 1

R.Kosinová oznámila svou rezignaci z pozice předsedkyně představenstva Bytového družstva V zahradách 1, kterou předala představenstvu dne 20.4.2022. Na svou funkci v představenstvu ke stejnému dni rezignovali F.Štědrý a R.Podhola. Na svou funkci v kontrolní komisi k 23.5.2022 rezignovala paní Gabriela Gruntová, aby mohla kandidovat do představenstva Bytového družstva V zahradách 1.

Do představenstva Bytového družstva V zahradách 1 kandidují:

• paní Frohnová Barbora
• paní Gruntová Gabriela
• paní Boháčová Lenka

Usnesení:

Do představenstva byli zvoleni tito členové Bytového družstva V zahradách 1:

• paní Barbora Frohnová

• paní Gabriela Gruntová

• paní Lenka Boháčová

Do kontrolní komise Bytového družstva V zahradách 1 kandiduje:

• pan Chlouba Radek

Ivana Krkošková a Ivan Kudrna zůstávají členy kontrolní komise.

Usnesení:

Do kontrolní komise byl zvolen člen Bytového družstva V zahradách 1:

• pan Radek Chlouba

Návrh odměn pro nově zvolené představenstvo Bytového družstva V zahradách 1 měsíčně:

• předseda představenstva – 5.882 Kč hrubého, 5.000 Kč čistého
• místopředseda představenstva – 2.941 Kč hrubého, 2.500 Kč čistého
• člen představenstva – 2.941 Kč hrubého, 2.500 Kč čistého

Návrh odměn pro kontrolní komisi Bytového družstva V zahradách 1: 3.530 Kč hrubého, 3.000 Kč čistého

Usnesení:

Členové BD schvalují částky odměn pro členy představenstva a členy kontrolní komise

Výsledek hlasování:

Ad 4. Opravy v domě

Oprava elektroinstalace - informace k provádění opravy elektroinstalace v domě - předpokládaný začátek provádění prací - 1.8.2022. Kontrolní komisí bylo  navrženo zajistit stavení dozor- bude osloven Austis pro zajištění dané služby.

Usnesení:

Členská schůze souhlasí se zajištěním stavebního dozoru k provádění oprav elektroinstalace.

Výsledek hlasování:

Nabídky na vyklizení prostor sklepa:

1.nabídka – firma Šikula-Stěhovák, s.r.o. - 157 300 Kč včetně DPH

2.nabídka – firma Dopareal (neplátce DPH) - 224 000 Kč

Usnesení:

Členská schůze souhlasí se zajištěním vyklizení prostor sklepa firmou Šikula-Stěhovák s.r.o. v ceně 157 300 Kč. Bude připravena informace pro členy Bytového družstva V zahradách 1 ohledně vyklizení sklepních kójí v termínu do 14.6.2022 (náhradní prostor pro uložení věcí není zajištěn).

Výsledek hlasování:

+ je navrženo zajistit samostatně vyklizení terasy a střechy (nepořádek po bývalém nájemci restaurace)  – bude oslovena firma Šikula-Stěhovák, s.r.o. s požadavkem na kalkulaci daných prací.

Výsledek hlasování:

Výtah – nabídka se odkládá na neurčito.

Oprava - výměna plynových kohoutů – firma ASEB, a.s. - 62 916 Kč

 – bude oslovena firma, aby výměnu plynových kohoutů provedla po provedeném vyklizení sklepů.

Usnesení:

Členská schůze schvaluje zajištění opravy plynového potrubí firmou ASEB, a.s.

Výsledek hlasování:

Vyklizení nebytového prostoru – tuto nabídku neakceptovat, zajistit nabídku na celkovou opravu.

Ad 5. Ostatní

Havárie kanalizační stoupačky – proběhlo čištění stoupačky s dílčí opravou ucpané stoupačky, je nutno řešit pojistnou událost s pojišťovnou – faktura za vyčištění stoupačky, likvidace pojistné události v nebytovém prostoru (dodání souvisejících dokladů), zajistí F.Štědrý.

Usnesení:

Členská schůze bere danou informaci na vědomí.

Výsledek hlasování:

Členská schůze byla ukončena na základě vyčerpaní všech bodů programu v 20:35 hod.

V Praze dne 23.5.2022                                                              zapsala R.Kosinová

              R. Kosinová, v.r.                                                                      I. Krkošková, v.r.

předseda představenstva                                                         předseda kontrolní komise